Indsend tilbud Kommunikations- og markedsføringspartner til den brede iværksætterindsats

Erhvervshusene og den brede iværksætterindsats under Virksomhedsudvikling Danmark søger en ekstern samarbejdspartner til at understøtte projektets kommunikationsindsats løbende gennem projektperioden. 

Om 'den brede iværksætterindsats' 

Erhvervshusenes brede iværksætterindsats er et nationalt initiativ under Virksomhedsudvikling Danmark, der skal sikre, at danske iværksættere i de tidlige faser får adgang til praksisnær og værdifuld viden, der kan hjælpe dem med at forløse deres vækstpotentiale. Indsatsen består af tre tilbud: et tilskud på 34.000 kr. til 1:1-rådgivning, inkubationsforløbet Fra idé til forretning og Masterclasses som er et videns- og netværkstilbud, der understøtter de to øvrige tilbud ved at give iværksætterne adgang til viden af mere uforpligtende karakter. 

Målgruppen for indsatsen er iværksættere, som påtænker at starte virksomhed, eller allerede har en virksomhed, som er op til syv år gammel. Indsatsen henvender sig til iværksættere, som udviser potentiale for vækst og har ambitioner om og forudsætninger for at udvikle deres virksomheder eller realisere deres forretningsidéer. 

De etablerede iværksættere, som deltager på NextStep og til en vis grad på Masterclasses er allerede i gang med at drifte deres virksomhed, har veltestede forretningsmodeller og oplever efterspørgsel fra markedet. De har typisk behov for viden, der kan hjælpe dem med at løse meget konkrete udfordringer, som de står med her og nu. 

De iværksættere, som ikke har startet virksomhed endnu eller lige har gjort det, vil typisk deltage på Fra idé til virkelighed og i stort omfang også på Masterclasses. Kendentegnende for dem er, at de har velfunderede forretningsidéer, og har både ambitioner og drive, der gør, at de kan komme hurtigt i gang med tilførslen af den rigtige viden og de rette kompetencer. Mange af de iværksættere, der deltager på Fra idé til virkelighed skal vokse organisk og har kort vej til markedet, selvom de befinder sig i en opstartsfase. Derimod vil en stor del af dem, der deltager på Masterclasses have lidt længere runway og arbejde med mere komplekse og tekniske løsninger, som alt andet lige også har større potentiale på længere sigt. 

Man skal ansøge om at deltage på Fra idé til forretning, og man skal også ansøge for at få tilskud, hvorimod Masterclasses vil have en åben tilmelding.

Deltagerne i målgruppen kan komme fra alle tænkelige brancher, men vi vil nok se flest iværksættere inden for fødevare, lifestyle og design og tech og software, og derudover ser vi også en del ingeniørløsninger. 

Vi skal afholde 25 Fra idé til forretning, og de skal fordeles rundt omkring i Danmark, men ca. 60% skal afholdes på Sjælland og i Region Hovedstaden. Vi har en ambition om at rekruttere ca. 20 kvalificerede iværksættere til hvert hold af Fra idé til virkelighed, og dette er lige nu vores største rekrutteringsmæssige udfordring.

Derudover skal der rekrutteres knap 800 iværksættere til vores tilskudsprogram fordelt over 17 kommende ansøgningsrunder. Dette er generelt set ikke noget problem, da vi får rigtig mange kvalificerede ansøgninger. Der er rekrutteret ca. 180 på baggrund af ca. 1000 ansøgere i de første 4 ansøgningsrunder i 2026. Dog har vi en særlig udfordring med at rekruttere iværksættere i Region Sjælland, hvor ca 260 af de resterende 800 iværksættere skal rekrutteres. Så her skal vi have et særskilt fokus.

Det forventes ikke at blive et stort problem at rekruttere til vores Masterclasses. Dog har vi brug for at få aktiviteterne konceptualiseret skarpt, så de bliver attraktive for relevante partnere og iværksættere, og nemt kan kommunikeres af aktører i hele økosystemet.

Opgaven

Vi står med den udfordring, at vi ikke har et kendt brand, ikke har vores egne uafhængige kommunikationskanaler eller en platform vi kan rekruttere iværksættere fra. Vi skal bruge Erhvervshusens kanalaer, Virksomhedsguidens kanaler og platform og brandet Virksomhedsudvikling Danmark. 

Derfor arbejder vi strategisk med at udbrede kendskabet til indsatsen gennem partnere i iværksætterøkosystemet. En vigtig del af vores rekrutteringsindsats er at komme ud og afholde aktiviteter (fx Masterclasses) hos partnere som KU Lighthouse, Incuba, CSE osv. og fortælle de iværksættere, der befinder sig i økosystemet om vores tilbud. Derudover prøver vi i videst muligt omfang også at være til stede på andre aktiviteter i økosystemet såsom SMIL, Up North, Ignite og Tech BBQ. Det er en klar ambition for os at være til stede der, hvor iværksætterne er.

Denne strategi vil vi fortsætte, men vi har også en ambition om at udvide vores strategi for at styrke vores markedsførings- og rekrutteringsindsats. Det kræver dog en partner, som kan hjælpe med at udbrede kendskabet til indsatsen i økosystemet og sprede vores budskaber på relevante kanaler. 

1. Opgavebeskrivelse 
Hvis man mener at kunne løfte hele opgaven skal samarbejdspartner:

• Løbende strategisk sparring og konceptudvikling mhb. udbredelse af kendskab og rekruttering til indsatsens tilbud
• Produktion af skriftlige cases, herunder interview og udarbejdelse af cases (projektet sørger for at udpege cases)
• Produktion af videocases, herunder optagelse, klipning og nedklip til brug på forskellige kanaler
• Udarbejdelse af andet content til brug for kampagner og generel oplysning om tilbuddet for iværksættere og parntere/aktører i økosystemet
  • Fx, men ikke begrænset til: One pager/flyer om tilbud, korte præsentationer, sparring på indholdsbeskrivelser af tilbud (fx Masterclasses og vinkler i kampagner)

Vi forestiller os en samarbejdspartner, der kan stille med en primær kontaktperson og kan dække alle opgaver ved hjælp af egne eller interne kompetencer for at sikre effektiv koordinering. 

Ved produktion af forskellig content, der skal bruges i den iværksætterrettede kommunikation, så skal alle brandkrav for 'Virksomhedsudvikling Danmark' overholdes. Brandguiden kan læses her. 

Da projektet ikke har egne kanaler, så er vi afhængige af at parntere nemt kan tage de materialer som projektet stiller til rådighed og bruge på deres egne kanaler. Det betyder også at opgaven ikke omfatter drift af betalt annoncering, men i stedet begrænser sig til oplæg til kampagner som partnere kan gennemføre. Der er ca 50.000 kr. årligt til betalt annoncering i projektets 3 årige periode.

Der er et særligt behov for at rekruttere iværksættere i Region Sjælland, så det ventes at der skal køres mere intensiv kommunikation målrettet virksomheder i denne region for at udbrede kendskabet og sikre tilstrækkelig søgning.

2. Generelle krav:

• Periode: Medio august 2026 - oktober 2027.
• Leverandøren forventes at deltage på opstartsmøde.
• Leverandøren forventes at indgå i dialog om tilpasning af leverancen således den bedst muligt opfylder målsætningen.
• Der forventes løbende dialog, status og koordinering under hele perioden.

3. Tilbudsspecifikation

Tilbuddet indsendes via linket, der findes nederst i dokumentet her.

Tilbuddet skal som minimum specificere:

• Samlet pris for leverancen inkl. forberedelse, herunder kørsel og evt. materialer. 
  • Tilbuddet skal tydeligt vise omkostning for hver leverance og foretrækkes som en klippekortsløsning eller lignende, der gør det muligt at skrue op og ned efter behov. 
• Pris for tilkøb af ekstra ydelser (timer og evt. klippekort eller lign.).
• Evt. forudsætninger for tilbuddet.
• Kontaktperson(er). Her skal navn, organisation og e-mailadresse specificeres.

I udvælgelsesfasen foretages en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed i forhold til den efterspurgte opgave. Vurderingen bliver foretaget på baggrund af nedenstående evalueringskriterier.

Evalueringskriterierne og vægtningen af disse er følgende:

• Pris: 40%
• Kvalitet: 60%

Kvalitet bliver bedømt ud fra følgende 3 kriterier, som det samlede tilbud skal give et klart billede af:

• Faglige kompetencer og relevant erfaring og referencer
• Løsningens sammensætning ift. opgavens mål
• Kendskab til indsatsens målgruppe

Erhvervshus Hovedstaden forbeholder sig retten til ikke at vælge et af de modtagne tilbud, hvis ingen tilbud vurderes at kunne udføre opgaven tilfredsstillende. I så fald vurderer projektet om opgaven annonceres på ny eller ikke gennemføres.

Baggrund for annoncering

1. Resume af projektet: Den brede iværksætterindsats tilbyder kompetenceforløb og tilskud til iværksættere, der er motiverede, målrettede og med en klar plan. Ambitionen er at udbyde et fleksibelt tilbud af høj kvalitet til iværksættere i Danmark, der har potentiale for at udvikle deres ide og/eller forretning.

2. Mål: I perioden januar 2026 – 31. december 2028 skal mindst 1.400 iværksættere deltage i et forløb og/eller modtage tilskud gennem NextStep.

3. Projektets målgruppe: Iværksættere – dvs. personer som er i gang med og formentlig har besluttet at starte virksomhed, og virksomheder som er opstartet (har en CVR-registrering), der ikke er ældre end 7 år. Målgruppen specificeres yderligere i forbindelse med de enkelte aktiviteter.

4. Erhvervshus Hovedstaden er opmærksom på at handle i overensstemmelse med de forvaltningsretlige principper om saglighed, økonomisk forsvarlig forvaltning, forbuddet mod varetagelse af uvedkommende hensyn, ligebehandlingsprincippet og proportionalitetsprincippet. Erhvervshuset gennemfører denne annoncering for at leve op til EU’s krav om, at ydelsen er købt på ”markedsmæssige vilkår” og for at finde en samarbejdspartner, der kan løse denne specifikke opgave på den bedst mulige måde.